Windows puede crear ficheros con nombres de hasta 255 caracteres, que incluyen espacios en blanco y vocales acentuadas. Cada vez que se crea un nombre largo de fichero, se crea también un nombre corto que sirve para identificar el fichero desde las aplicaciones DOS y WINDOWS 3.1. Desde alguna de estas aplicaciones, por ejemplo desde una ventana de DOS, se puede identificar un fichero con nombre largo de dos formas distintas: o bien usar el nombre corto, o bien utilizar el nombre largo encerrado entre dobles comillas (" ").
Aunque ahora se pueden crear ficheros con nombres de hasta 255 caracteres, no es conveniente excederse, pues el tamaño máximo del camino o nombre completo de cualquier elemento de Windows son 260 caracteres. Es decir, los caracteres del nombre de un fichero, más los caracteres de los nombres de las carpetas y subcarpetas donde se almacena dicho fichero, no pueden superar los 260 caracteres.
Seleccionar grupos de ficheros
Para seleccionar rápidamente un grupo de ficheros en una carpeta o en el Desktop, puede arrastrarse el rectángulo de selección sobre los ficheros, para lo que se deberá mantener pulsado el botón izquierdo del ratón. Se obtiene el mismo resultado manteniendo pulsada la tecla Crtl y haciendo clic sobre los iconos de los ficheros que se desea seleccionar.
Copiar y pegar ficheros
Como ya era sabido, es posible cortar, copiar y pegar porciones de datos dentro de cualquier aplicación de Windows XP. Ahora, para mover o copiar ficheros con Windows también es posible usar las opciones de cortar, copiar y pegar, de igual forma a como se hacía antes con selecciones.
Copiar o mover en una ventana mediante el Explorador de Windows
Si se está usando el Desktop, una manera de copiar o mover archivos es abrir dos ventanas de carpetas o discos: una para el directorio de origen y otra para el de destino. Esto también puede hacerse con una sola ventana, si se está en el Explorador de Windows. Para ello basta abrir el directorio de origen, seleccionar los archivos o carpetas y presionar sobre el botón de Copy (Copiar). Si lo que se desea es mover los archivos debe presionarse sobre el botón Cut (Cortar) y, posteriormente, desplazarse dentro del árbol de directorios del Explorer, hasta la carpeta de destino en la que se desea almacenar los archivos seleccionados y presionar el botón de Paste (Pegar).
Tamaño total de varios ficheros y carpetas
Si se quiere saber el tamaño que ocupan varios ficheros, basta simplemente seleccionar y mirar la barra de estado situada en la parte inferior de la ventana. Si lo que se quiere saber es el tamaño que ocupa una carpeta y todo su contenido (ya sean ficheros u otras subcarpetas con ficheros), basta clicar el icono de Properties (Propiedades).
Tener visible la extensión de los ficheros
Si se desea que la extensión de los ficheros esté siempre visible, habrá que emplear el menú View del Explorer de Windows y seleccionar Options. Aparecerá una caja de diálogo en la que se escogerá View. Entonces, deseleccionar, presionando sobre la segunda caja de selección de la parte inferior MS-DOS para tipos de archivos registrados. Las extensiones de todos los ficheros aparecerán tan pronto como se haga clic sobre OK.
Observación de carpetas usando una sola ventana
Pueden eliminarse las múltiples ventanas que se abren a través de My Computer seleccionando la opción View/Options de My Computer y eligiendo la opción Browse folders by using a single window that changes as you open each folder (Examinar carpetas utilizando una sola ventana que cambia al abrir cada carpeta).
Búsquedas globales
La caja de diálogo Search/Files o Folders del menú Start puede usarse para realizar una búsqueda en todos los discos del sistema. Utilícese para ello la lista desplegable Look in y desplácese hasta My Computer, seleccionándolo. La búsqueda se hará en todos los discos, incluyendo los de la red local que tengan asignadas una unidad lógica.
Reciclaje de ficheros
Cuando se arrastra un documento sobre el icono Recycle Bin (Papelera de Reciclaje), éste no será borrado. Para borrar un elemento definitivamente es necesario vaciar la Recycle Bin. Sin embargo, es posible utilizar y borrar directamente un elemento manteniendo pulsada la tecla Shift a la vez que se pulsa Supr.
Cuando se envía un fichero a la Reclyce Bin, podrá reciclarse o recuperarse a través de las opciones de la papelera. Sin embargo, si se envía un acceso directo de un fichero que se encuentra en el escritorio, se reciclará el acceso directo, pero el archivo original continuará intacto.
Combinación de teclas más comunes
La combinación de teclas más comunes son las mismas que se utilizaban en Windows 3.x y aquí se muestra un breve recordatorio.
· La combinación Crtl-Esc detiene trabajos.
· Alt-Tab presenta sucesivamente las diferentes aplicaciones activas. Pero ahora se ha mejorado con un menú que muestra directamente todos los iconos de los programas que se están ejecutando, consiguiendo una selección más sencilla y rápida.
· Presionando la tecla Backspace se abre la carpeta que se encuentra en un nivel superior a la que está actualmente activa.
· Alt-Enter proporciona las propiedades del elemento que se encuentra sobreiluminado.
· Shift-F10 es el equivalente de teclado al botón derecho del ratón.
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